O ERP é o coração da empresa: vendas, estoque, financeiro e notas fiscais passam por ele. Um servidor pequeno demais deixa o sistema lento; um grande demais é dinheiro jogado fora. Este guia mostra o que considerar antes de contratar.

1. Usuários simultâneos, não total de funcionários

O que pesa é quantas pessoas usam o sistema ao mesmo tempo e o que elas fazem. Dez pessoas lançando pedidos pesam menos que três gerando relatórios grandes de fechamento de mês.

2. O banco de dados

A maioria dos ERPs usa um banco de dados (SQL Server, PostgreSQL, Firebird, MySQL). Ele gosta de memória e de disco rápido. Por isso:

• Memória (RAM): quanto mais do banco couber na memória, mais rápido o sistema responde.
• Disco NVMe: discos NVMe estão entre os mais rápidos disponíveis e fazem diferença em consultas e relatórios.
• Tamanho do banco hoje e daqui a 2 anos: deixe folga no disco para o crescimento e para arquivos temporários.

3. Sistema operacional e licenças

ERPs para Windows precisam de Windows Server e, se os usuários acessam por área de trabalho remota, de licenças de acesso remoto (RDS). Bancos como o SQL Server também têm licença própria. Confirme com o fornecedor quais licenças você já tem e quais precisam ser contratadas. Sistemas para Linux costumam ter custo de licença menor.

4. Pontos de partida por porte

Se o ERP roda em Windows com acesso remoto para todos os usuários, cada sessão consome memória: nesse caso, suba um degrau na tabela.

5. Crescimento e continuidade

• Expansão: no servidor em nuvem dá para aumentar memória, processador e disco depois, pagando a diferença.
• Backup do servidor inteiro: para o ERP, o ideal é o backup FULL, que permite voltar o sistema e o banco a um ponto no tempo. Veja o que é backup FULL.
• Quem atende quando cai: um ERP parado para faturamento e expedição. Prefira um servidor gerenciado, com atendimento de emergência.

Como a Digilink ajuda

Nos Servidores em Nuvem da Digilink, todo plano vem com CloudFirewall, backup FULL diário com 7 dias de retenção, disco NVMe, monitoramento e um especialista que conhece o seu ambiente, direto no WhatsApp, com atendimento de emergência 24 horas, 7 dias por semana, em caso de servidor fora do ar. A licença do Windows Server é cotada à parte, e a migração do servidor atual pode ser planejada junto com a sua equipe e o fornecedor do ERP. Se a sua necessidade não cabe nos planos prontos, monte um servidor personalizado na mesma página. Quer comparar com o que você tem hoje? Veja quando o cloud server sai mais barato que o servidor no escritório.